01
Ein Ablauf, den keiner sieht
Minutenplan, Übergänge, Timing. Wir takten den Abend im Hintergrund, damit vorne alles mühelos wirkt.
Format · Gala & Award Night · Rhein-Main
Big Night. Der große Auftritt.
Schwarze Krawatte, große Bühne, null Pannen. Award Night, Galadinner oder Empfang: Wir kümmern uns um Bühne, Ablauf und Service, damit der Abend sitzt. Sie sind Gastgeber, mehr müssen Sie nicht sein.
Warum der Ablauf zählt
Eine Gala scheitert
im Ablauf.
Bei großen Abenden entscheidet nicht das Menü, sondern das Timing. Einlass, Reden, Gänge, Show. Jeder Übergang muss sitzen. Läuft der Abend, merkt es keiner. Stockt er, merkt es jeder. Deshalb planen wir alles durch, bevor der erste Gast kommt.
02
Bühne, Licht, Ton
Mit festen Technikpartnern bauen wir Bühne, Licht und Sound, die eine Award Night tragen, auch Show und Moderation.
03
Kulinarik im Takt der Show
Die Gänge kommen auf den Cue genau. Kein Teller kollidiert mit einer Rede oder einem Award.
Drei Richtungen
Welchen Abend wollen Sie geben?
Award Night. Bühne, Kategorien, Laudationes. Preisverleihung mit Show, Moderation und Aftershow-Bar, mit Trailer, Einlaufmusik und Timing auf die Sekunde.
Galadinner. Gesetztes Menü, große Tafel, festliche Reden. Getaktet, damit die Gänge zum Abend passen und nicht umgekehrt.
Empfang & Reception. Sektempfang, Flying Buffet, Netzwerken im Stehen. Der elegante Auftakt oder ein eigenständiger Abend.
Ein Abend, ein Verantwortlicher. Wer wann auf die Bühne geht, wann welcher Gang kommt, wann das Licht wechselt: Das behält eine Person im Blick, sichtbar für niemanden, spürbar für alle.
Gala anfragen
80–300
Gäste, gesetzt oder Empfang
1
Verantwortlicher für den Abend
24 h
Antwort auf Ihre Anfrage
10 Jahre
Eventpraxis Rhein-Main
Gut zu wissen
Kurz beantwortet.
- Übernehmt ihr den Ablauf?
- Ja. Minutenplan, Übergänge und Moderation liegen bei uns. Wir schreiben den Ablauf für den Abend, briefen alle Gewerke und behalten live den Überblick. Sie sind Gastgeber, mehr nicht.
- Bühne und Technik?
- Mit festen Technikpartnern realisieren wir Bühne, Licht, Ton, Video und LED, passend zur Location und zur Show. Ein Gewerk, ein Ansprechpartner, ein Ablauf.
- Dresscode und Rahmen?
- Black Tie oder Business Chic? Sie geben den Rahmen vor, wir gestalten Location, Ablauf und Inszenierung passend dazu. Award Night, Galadinner oder Empfang: Das Niveau bleibt gleich.
- Was kostet eine Gala?
- Je nach Gästezahl, Programm und Location. Sie nennen den Rahmen, wir antworten mit einem Gesamtpreis. Keine Nachträge ohne Absprache.
Ihr großer Abend
Geben wir eine Gala
Gästezahl, Anlass, grober Rahmen. Mehr brauchen wir nicht. Antwort binnen 24 Stunden, mit Ideen für Ablauf, Bühne und Kulinarik.